説明がうまい人【たった1つの特徴】仕事で使えるPPREP法とは？

「君…ちょっと何を言ってるかわからない」

上司にこう言われたら、へこみますよね。説明が苦手な人は、重要な仕事をもらえません。なぜなら、コミュニケーションに時間と手間がかかってしまうからです。

当然ですよね。10分かけて説明されても、1分で理解できれば、会社にとってはそっちの方がありがたいんです。上司も「早く辞めてくれないかな…」なんて思っているかもしれません。

でも、安心してください。この記事を読めば誰でも説明上手になれます。

この記事は、著書「一番伝わる説明の順番」を参考に説明が上手になる方法をご紹介します。説明力が身につくことで会話が楽しくなり、仕事に行くことも楽しくなります。

【まずは結論】PPREP法：説明が上手い人の特徴は、話の前提を共有している

結論、説明上手な人は、会話の始めに前提（premise）を共有します。

前提を伝えることで、知識レベルを合わせることができます。

例えば、小学生に「株」の話をしても、通じませんよね。

前提知識をそろえてから、PREP法（プレップほう）で話すと、うまく説明ができます。

つまり、PPREP法が、説明が上手くなるフレームワークです。（前提：premise）

プレップ法には、「前提がない」ので、うまく伝わらないことがあります。

なぜなら、どんなに賢いひとでも、前提を知らなければ、会話についてこれないからです。

PPREP法を上達方法は、家族で練習すること。

気をつかわず、練習ができるので、習慣化しやすいです。

PPREP法：わかりやすい説明の型【一番伝わる説明の順番】

本書で紹介されている「わかりやすい説明の型」を紹介します。

1. 前提を揃える
2. 結論、主張、本質（どれか１つ）
3. 根拠、理由、事実（どれか１つ）
4. 補足情報、具体例
5. 結論、相手にしてほしいアクション

順番に解説します。

前提を揃える

まずは、冒頭で説明した前提（PPREP法のP）です。

前提は、5W1Hのいづれかを共有します。

1. 話す目的（Why）
2. 何を話すか（What）
3. 誰の話か（Who）
4. いつの話か（When）
5. 範囲（Where）

例えば、以下のように使います。

前提、サイヤ人は、人間ではありません（範囲）

結論、主張、本質（どれか１つ）

前提を伝えたら、次に「結論、主張、本質」いづれか伝えます。

結論、地球最強生物は、クリリンです。

ポイントは、結論を一言にまとめること。長いと「結局、何が言いたいの？」状態になります。

根拠、理由、事実（どれか１つ）

結論を伝えた後は「根拠、理由、事実」を伝えます。

ポイントは、根拠や理由は3つ伝えること。

根拠が1つでは弱く、5つでは多すぎて混乱を招きます。

補足情報、具体例

理由の次は「補足、具体例」を伝えます。

ポイントは「理由を支える」具体例にすること。

例えば、地球最強生物と呼ばれるヤムチャに、クリリンは一度も負けたことがありません。

具体例、たとえ話を5秒で作る方法は「具体と抽象」スキルを鍛えることです。

以下記事で、具体と抽象を解説しております。

結論、相手にしてほしいアクション

最後に、結論を繰り返します。

だから「クリリンが地球最強生物」と言えます。

最後に、結論を繰り返します。 理由は、具体例を説明しているうちに、話の要点を見失ってしまうことがあるからです。

「あれ、何の話をしてたんだっけ？」という事態を防ぐためです。 最後に結論をもう一度述べることで、主張と根拠が再認識され、説得力が高まります。 

「一番伝わる説明の順番」の口コミ、レビュー【田中 耕比古】

「一番伝わる説明の順番」は、Amazonレビューで「星4.0」と高評価です。

多かったレビューは以下3つ。

• 説明が上手になった
• プレゼンが得意になった
• 人と話すことが好きになった

私は、説明を求められた時、自分が何を言っているのか分からなくなることがありました。 それは、頭に思いついたことをそのまま話していたからです。

本書を読めば、理解しやすい話し方を学ぶことができます。

「一番伝わる説明の順番」をタダで読む方法【無料あり】

「一番伝わる説明の順番」を読む方法は3つあります。

• 書籍を購入する
• Kindle版（Kindle-Unlimited）で購入する
• Amazonオーディブルで聴く

メリット、デメリットふまえ、それぞれ解説します。

書籍を購入する

1つ目は、本を購入することです。

「一番伝わる説明の順番」は、Amazonや楽天で購入可能です。

「一番伝わる説明の順番」は、片手に収まるサイズ。ポケットサイズなので、通勤や移動中に読めます。

Kindle版（Kindle-Unlimited）で購入する

2つ目は、Kindle版（アンリミテッド）で購入する方法です。

スマホやタブレットを持っていれば、Amazonで書籍ダウンロードできます。

また、スマホで読めるので、通勤や移動時間で読めるメリットがあります。

Amazonオーディブルで聴く

3つ目は、Amazonオーディブルで聴くこと。

Amazonオーディブルは、30日のお試し期間があります。期間中なら聴き放題なので、本書以外のビジネス書籍も無料で聴けます。

説明上手：PPREP法で話の前提を共有する【まとめ】

まとめです。

説明上手になる方法は、話の前提を共有すること。

PPREP法で話すと説明が上手くなり、以下メリットを得られます。

• 一度で相手を理解させる
• プレゼンが上手くなる
• 会議でスムーズな会話な会話ができる

説明が上手くなると、会議やプレゼンの苦手意識がなくなるので、仕事が楽しくなります。

参考書籍「一番伝わる説明の順番」には、説明が上手くなるスキルがたくさん学べます。本書は、購入すると1,000円以上かかりますが、オーディブルなら無料で聴けます。