こんなお悩みありませんか？
- 説明が下手…
- 文章は書けるのに話がヘタ…
- 友達とは話せるのに、会議だと言葉がでなくなる…
仕事ができる人は説明が上手いですよね。説明下手な自分は「頭が悪い・仕事ができない」と思ってしまいます。
でも安心してください。話下手と頭が悪いは比例しません。伝え方の「型」を知らないだけです。
そこでこの記事は、 話し方がうまくなる方法をお伝えします。
参考書籍書籍「説明が上手い人がやっていることを1冊にまとめてみた」をもとにご紹介します。
この記事を読めば、今すぐに話がうまくなります。結果、商談やミーティングが楽しくなり、来週から出社が楽しくなります。
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この記事を書いている人
- Audible利用歴5年
- SEO検定1級合格
- 東証スタンダード会社員
【まずは結論】前提を共有する～10秒で説明下手を改善
結論、説明上手になる方法は、前提を共有することです。
前提を共有することで、知識レベルが同じになり、聞き手の理解度が高まります。結果的に「話上手いな」と感じてもらえます。
例えば、おばあちゃんに仮想通貨の仕組みを説明しても理解されにくいです。「仮想通貨とは？」から説明する必要があります。
仮想通貨が「インターネット上でやりとりできるお金」と理解することで、のちの話が「枝葉」のように伝わり、結果、相手の理解度が深まります。
やたろう家族で「前提を話す練習」をすると、簡単に習慣化します。
説明下手を改善する3つの方法【話がうまくなるポイント】
結論、以下3点を実践することで、説明下手が改善できます。
順番に解説します。
話す前に文章化すること
1つ目は、相手に話す前に、文章化すること。
なぜなら、頭の中でリハーサルができるからです。
リハーサルすることで、話がブレていないか事前に確認できます。話が脱線しないので、説明上手になります。
PREP法（プレップ法）で話す
2つ目は、PREP法（プレップ法）で話すこと
なぜなら、何か言いたいのか、主張がわかるからです。
また、結論から伝えることで、聞き手はストレス感じません。
PREP法は「結論→理由→具体例→まとめ」の順番で話す、フレームワークです。
生産性が求められる仕事においては、まずは結論から話すことがマナーです。
PREP法の効果
- 結論から伝えるので、目的が理解しやすい
- 話の全体像が可視化される
- ロジカルな会話となるので、余計な議論が不要
1ヶ月間、PREP法を使って家族と会話してください。習慣化され、自然に説明が上手くなります。
話を小分けにすること
3つ目は、話を小分けにすることです。
なぜなら、短期記憶に残るからです。
研究では、人間は同時に3つまでしか記憶できないことがわかっています。
例えば「校長先生の朝礼」は、話を小分けにしていないため、短期記憶に残りません。結果、集中力が切れ、興味がなくなります。
話を小分けにする方法は、話の途中で「ここまで大丈夫ですか？」と確認すること。小分けにすることで、短期記憶に収まり、情報が整理されます。
私はプレゼン資料を作成する際、伝えたいことを詰め込んでいました。情報量が多いプレゼン資料は、情報が整理できず、逆効果です。プレゼン資料で「1スライド1メッセージ」を推奨する理由は、ここにあります。
口下手：トレーニングが必要【言語化】
紹介したフレームワークを実行するだけで、本当に説明がうまくなるの？
はい、大丈夫です。わたしも説明上手になりました。
重要なのは、毎日訓練することです。トレーニングなしで、歌はうまくなりませんよね？
話す前に文章化し
PREP法で話し
話を小分けにします。
まずは、友人や家族に協力してもらいトレーニングする方法が簡単でおすすめです。
「説明が上手い人…」の口コミとレビュー【ハック大学 ぺそ】
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、ぺそさんが書いた書籍です。YouTubeチャンネル登録者数25万人を超える「ハック大学」の運営者です。
Amazonレビューは、星4.0と高評価です。
＼Amazonレビュー抜粋／
Aさん
極めて実践的なテクニックが満載。読みやすく要点が書かれています。説明の苦手な方はぜひどうぞ。もっと早くこの本に出会いたかったです。
Bさん
ざっくり言えば、上手な説明の仕方というより、うまいプレゼンの仕方の本だった。
ふつうに周りの人々にいろいろな出来事を迷惑がられずに、うまく説明したいと思っていた。
Cさん
説明やプレゼンのコツが、具体的なダメな例と良い例が並べてあって、理解しやすい。
わざと大事なところを欠落させて気をひく、などは、普通のわかりやすい説明の仕方の本にはなく、プレゼンテクとして使えそう。
Dさん
社会人1年生とか、学生さんがこの本を活用するといいんじゃないかな、と思いました。
多かったレビューは以下3つ。
- コミュ力が高くなった
- 仕事に行くことが楽しくなった
- プレゼンが得意になった
わたしは、上司と話す時、いつも緊張していました。話し方がヘタだとわかっていたので、自信が持てず臆病になり、オドオドしてました。
本書を読めば、説明上手になるフローがたくさん紹介されてます。一読するだけで仕事が楽しみに変わります。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』タダで読む方法【無料あり】
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』を読む方法は3つあります。
それぞれ解説します。
書籍を購入する
1つ目は書籍を購入すること。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、Amazonや楽天で購入可能です。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、240ページで構成されてます。そのため、通勤時間で読み切ることができました。
やたろう通勤時間で、悩みが1つ減りました。
Kindle版（Kindle-Unlimited）で購入する
2つ目は、Kindle版（Kindle Unlimited）で購入する方法です。
スマホやタブレットを持っていれば、Amazonから書籍をダウンロードできます。
Amazonオーディブルで聴く
3つ目は、Amazonオーディブルで聴くこと。
今なら30日間無料で聴けます。
口下手、説明下手は頭悪いわけではない。前提を共有しないだけ【まとめ】
まとめです。
説明が下手な人の特徴は、前提を共有しない人です。
前提を合わせることで、知識レベルが同じになるため、話し手の理解度が進みます。
以下3点を実践することで、より説明上手になるでしょう。
ココがポイント説明が上手くなると、辛かった「商談やミーティング」が楽しくなります。
”「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた”は、Amazonオーディブルで無料で聴けます。
Amazonオーディブルでは、突然聴き放題対象外になる本があるため、お早めのダウンロードをおすすめします。
