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説明下手を10分で改善「話上手になる」本から学ぶ3つのトレーニング

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説明下手は直る
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質問

説明が下手です。話がうまくなる方法を教えてください。

説明するとき、自分でも「何を話しているのかわからない」ことありませんか?

でも心配はいりません。実は、説明スキルは、才能でもありますが、技術でカバーできます。

そこで、この記事は「伝え方が9割」を参考に、思い通りに伝える方法を紹介します。

この記事を読めば、説明上手になります。

やたろう

明日から、仕事に行くことが楽しみになります。

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書籍「伝え方が9割」で学べる事
  • 説明上手になる方法
  • 交渉力を高める方法
  • 人を惹きつける話し方
この記事を書いている人
プロフィール
やたろう
やたろう
  • 2020年3月からAudibleユーザー
  • 2023年11月からaudiobook.jpユーザー
  • SEO検定1級合格
  • 東証スタンダード会社員
Amazomオーディブル
Audible:2022年3月から利用中
audiobook.jp会員
audiobook.jp会員
SEO検定1級
SEO検定1級
記事でわかること(もくじ)

【説明下手】3つの改善トレーニング:幼稚園児と会話する

伝わる話し方

伝わる話し方

結論、相手が幼稚園児だと思って説明することで説明が上手くなります。

なぜなら、主語と述語をつけて話すようになるからです。

Aさん
Aさん

今日はおねえちゃんとトランプで遊ぼっか!

主語がない文章は、前後の文脈がわからず、理解できません。

プレゼンも同様です。主語と述語をつけると全体像がイメージできて、伝わりやすくなります。

幼稚園児と会話ができるようになったら、次の3つをトレーニングするとレベルアップできます。

  1. PREP法(プレップ法)で話す
  2. 話を小分けにする
  3. 話す前に文章化する

順番に解説します。

PREP法(プレップ法)で話す

PREP法(プレップ法)とは、話をわかりやすく伝えるためのフレームワークです。

PREP法

  1. 結論
  2. 理由
  3. 具体例
  4. 結論

PREP法を使うだけで、会話が上手になります。

なぜなら、ロジカル(論理的)に会話ができるので、整合性が取れるからです。

できる上司は、話に筋が通ってますよね?その正体はロジカルです。

PREP法は、結論から話して、結論で締めまるので筋が通りやすいです。

また、②理由③具体例によって、「Why」が明確になるので相手の納得度を上げることができます。

何がいいたいの?と言われる理由は、結論から話してないからです。

PREP法は、恋人や家族と練習するのがおすすめです。自然にPREP法で会話できるようになるでしょう。

話を小分けにする(短期記憶)

2つ目は、話を小分けにすること。

なぜなら、人間は長期記憶が苦手だからです。

人間が一瞬で理解できる文字数は40文字です。話が長いと、聞き手は話の整理が追いつかなくなり、わかりにくいと感じます。

話を小分けにすることで、短期記憶を使わせることができるので、相手に理解されやすくなります。

おくさん

どうやって話を小分けにするの?

やたろう

きりが良いところで相手に確認することだね。

小分けにする方法

  • ここまでで、なにか質問ありますか?
  • ここまで、大丈夫ですか?
  • ここまで、理解できてますか?

大学で先生が話しているとき「ここまでいいですか?質問ありますか?」と言ってるシーンありませんでしたか?これは、相手の短期記憶で情報整理させてます。

話が長くなるときは「ここまで、大丈夫ですか?」と確認することで、相手の理解度が高まります。結果的に、記憶に残るプレゼンとなります。

話す前に文章化する

3つ目は、話す前に文章化することです。

なぜなら、頭の中でリハーサルができるからです。

歌手やアイドルもリハーサルすることで成功してますよね?

説明も同じです。頭の中でリハーサルすると、矛盾に気づくことができます。結果、説明が上手になります。

筋トレと同じ:説明下手はトレーニングが必須【話がうまくなる】

説明はうまくなる
説明はうまくなる

フレームワークを実行するだけで、本当に説明がうまくなるの?

はい、大丈夫です。私も話下手でしたが、Webコンサルができるようになりました。大手企業で商談やプレゼンを行い、案件を受注できるまで成長しました。

重要なのは、毎日訓練することです。筋トレと同じで、トレーニングなしではダンベルは持ち上がりません。

私は、家族と上司とのロールプレイで成長しました。

やたろう

ロールプレイングはハードルが高いので、まずは、家族や恋人に手伝ってもらいましょう。

「伝え方が9割」の評判とレビュー【佐々木 圭一】

Amazonレビューの評価:伝え方が9割
Amazonレビューの評価:伝え方が9割

「伝え方が9割」は、マンガ版など合わせて200万部突破のベストセラー。Amazonレビューも「星4」と高評価です。

\Amazonレビュー抜粋/

Aさん


博報堂で活躍したコピーライターの技術がものの1時間で学べてしまう。今すぐにでも実践できる内容

Bさん


胸が震えました!!読んだ人と読まない人では遥かに差がつくと思います

Cさん


伝え方にも技術があるんだと感じた一冊。生活だけでなく就職活動中なのでESや面接活かせそう!

Dさん


同じ内容でも「どうやって伝えるか?」「どんな流れで伝えるか?」それにより受けての解釈が変わってしまう。
伝え方をマスターすれば営業にも生かせそう

「伝え方が9割」のレビューを見る

Amazon内で多かった口コミ、レビュー内容は、以下3つです。

  • 人を動かすことができた
  • チームメンバーとの関係が良好になった
  • 人間関係の悩みがなくなった

相手にとってどんなメリット、デメリットになるのかを考えて説得するだけで、コミュニケーションが格段にうまくなります。聞いてみれば当たり前ですが、実践できている人はほとんどいないと思います。

本書は、コミュニケーションが苦手な人にオススメです。

「伝え方が9割」をタダで読む方法【無料あり】

「伝え方が9割」をタダで読む方法【無料あり】

「伝え方が9割」を読む方法は3つあります。

メリット、デメリットふまえ、それぞれ解説します。

書籍を購入する

1つ目は、本を購入することです。

「伝え方が9割」は、Amazonや楽天で購入可能です。

「伝え方が9割」は、片手に収まるサイズ。通勤や移動中に読めます。

Kindle版(Kindle-Unlimited)で購入する

2つ目は、Kindle版(アンリミテッド)で購入する方法です。

スマホやタブレットを持っていれば、Amazonで書籍ダウンロードできます。

Kindle版で読むメリットは安価で購入できること。

書籍より10%ほど安く購入できます。また、スマホで読めるので、通勤や移動時間で読めるメリットがあります。

30日間の無料体験が可能

\980円分がタダ/

スマホで「マンガ・雑誌・小説・ビジネス書」が読み放題!

Amazonオーディブルで聴く

3つ目は、Amazonオーディブルで聴くこと。

オーディブルは書籍の内容が理解しやすいメリットがあります。

なぜなら、プロのナレーターを使っているので、難しい本でも頭に入ってくるからです。

Amazonオーディブルは30日お試し期間があります。期間中なら聴き放題なので、「伝え方が9割」以外のビジネス書籍も無料で聴けます。

Amazonの注意点

聴き放題対象外に変わる
例:聴き放題「放題対象外」に変わる書籍がある

Amazonオーディブルの注意点は、聴き放題プランの場合「対象外に変わる書籍がある」こと。

しかも、事前告知なし。

人気書籍は、聴き放題対象外に変わりやすい傾向があります。そのため、本書を無料で読みたい人は、早めのダウンロードおすすめします。

やたろう

ダウンロード済みタイトルは、ずっと聴き放題です。

説明上手になるには話す前に文章化する【まとめ】

説明上手
説明上手

まとめです。

説明上手になる方法は、以下3つです。

  1. PREP法(プレップ法)で話す
  2. 話を小分けにする
  3. 話す前に文章化する

伝え方が9割は、Amazonオーディブルで無料で聴けます。しかし「聴き放題対象外」に変わることがあります。

そのため、早めのダウンロードをおすすめします。

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記事でわかること(もくじ)